Trong phần mềm info.hyh.vn bạn có thể tạo một đề xuất thanh toán để được phê duyệt. Các bước làm như sau:
I. Tạo, quản lý đề xuất
Bước 1: Mở menu Phê duyệt đề xuất > Tạo đề xuất
Các chức năng chính
1 - Tạo đề xuất
2 - Quản lý các đề xuất đã tạo
3 - Tạo đề xuất mới
Bước 2: Nhập nội dung và các thông tin cần thiết cho phiếu đề xuất
1 - Tiêu đề
2 - Chọn mẫu đề xuất thanh toán
3 - Khung Nội dung có thể lấy từ mẫu hoặc tự nhập nội dung
4 - Nút Gửi phê duyệt
5 - Upload tập tin đính kèm
II. Phê duyệt, in phiếu đề xuất
Sau khi có đề xuất từ nhân sự người có quyền phê duyệt sẽ nhận được thông báo từ 2 cách:
Cách 1: Email
Click vào Truy cập trang quản lý để tiến hành phê duyệt
Cách 2: Mục thông báo trong phần mềm
Click vào vào tin thông báo để tiến hành phê duyệt
Tổng quan các chức năng có trong phiếu đề xuất
1 - Nút Phê duyệt / Hủy bỏ
2 - Trạng thái phê duyệt
3 - Nút in phiếu phê duyệt
4 - Lịch sử khi có người phê duyệt
5 - Các tập tin đính kèm nếu có
6 - Thông tin người có quyền phê duyệt
7 - Thông tin số phiếu đề xuất